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电商售后管理规定

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导读: 为了更好更快速的解决售后问题、提升服务质量、提高客户满意度。

电商售后管理规定

为了更好更快速的解决售后问题、提升服务质量、提高客户满意度。

一、售后管理明细

1、订单处理

在收到客户或线下商品订单后,及时与客户确认商品信息价格联系方式,告知客户我们的快递方式及邮费。确认后24小时内发出快递。

2、缺货订单在收到订单出现商品缺货情况下必须24小时内与客户电话沟通,诚恳告诉客户,同时还可以向客户推荐其他商品,并给用户优惠。

3、退换货在收到客户退换货需求时,及时给予客户退换货地址、联系人、电话。在收到换货的商品后24小时内完成换货发出快递并,把快递单号发给客户。

4、退款在收到客户的退款申请后,需问清退款原因后24小时内退款给客户。

二、快递问题件

1、客户反馈快递公司要求自提,超区很远此时要及时的联系快递公司客服,告知情况,一般可以选择转运同行派件或者转拖车送过去给客户,费用可以直接转给收件公司;

2、客户反映网上显示快递已签收,但是本人没有收到时,先要给客户做好安抚工作,有条不紊的理清思路给客户及时有效的解决

3、地址错误件错发件,客户要求改地址送货,或者原先的地址填写错误导致收不到件,此时也是一样应立即给快递公司致电要求改地址送货即可。必须亲自跟进,不能直接交给快递公司处理就完事了,快递确定之后,必须及时给客户电话或者网上明确回复。

三、投诉 

在接到客户投诉时不得推脱责任,不得态度强硬,顶撞客户。认真了解客户投诉的具体问题并做相关记录,并在24小时内处理完毕,让客户满意。

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